降本增效是企業(yè)工作中一個(gè)永恒的主題,也是企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的根本途徑,更是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作。在新形勢(shì)下,降本增效已成為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要手段。因此,對(duì)于煙草商業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),要想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,就要充分認(rèn)識(shí)和正確把握降本增效作用,積極探索降本增效的辦法。
降本指的是降低成本,盡量減少資源消耗;增效指的是不斷提高資源利用效率。降本增效顧名思義就是降低成本,增加效益。對(duì)于煙草商業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),降本增效對(duì)企業(yè)發(fā)展有著更廣更深的意義。
1.降本增效是煙草員工應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任。降本增效不只是管理者的責(zé)任,更是我們每一位員工的使命與義務(wù),需要我們?nèi)巳藚⑴c,人人付出實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)。
2.降本增效是深化企業(yè)改革的重要舉措。作為煙草商業(yè)企業(yè),在當(dāng)前行業(yè)基礎(chǔ)脆弱、低位運(yùn)行、任務(wù)艱巨的形勢(shì)下,更應(yīng)該將降本增效工作放在重要的位置,在降本增效上下功夫。因?yàn)槠髽I(yè)的改革離不開(kāi)發(fā)展,降本增效是企業(yè)發(fā)展適應(yīng)當(dāng)前新形勢(shì)、新常態(tài)的要求,能為煙草商業(yè)企業(yè)持續(xù)發(fā)展注入動(dòng)力和活力。
3.降本增效是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。降本增效是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。從筆者所在單位看,雖然這幾年通過(guò)開(kāi)展對(duì)標(biāo)管理、精益管理、精準(zhǔn)營(yíng)銷、精實(shí)專賣、精細(xì)煙葉等一些工作,有效提升了企業(yè)的各項(xiàng)管理水平,但在基礎(chǔ)管理、費(fèi)用控制上還存在一些問(wèn)題亟待解決。
1.思想認(rèn)識(shí)不到位。在降本增效工作方面,一些企業(yè)員工思想認(rèn)識(shí)不到位,沒(méi)有樹(shù)立一損俱損,一榮俱榮大群眾的思想觀,沒(méi)有成本意識(shí),普遍存在觀念薄弱情形。
2.執(zhí)行力度不夠。有些企業(yè)對(duì)降本增效的理解不透不深,僅僅停留在表面,沒(méi)有充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況。企業(yè)現(xiàn)有的一些管理制度、考核方案僅僅停留在表面和口頭上,在執(zhí)行和考核上大打折扣,從而導(dǎo)致成本提高、資源浪費(fèi)。
3.具體措施缺乏針對(duì)性。在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中,偏重于降低成本,但是成本管理制度及成本控制體系卻不夠完善,缺乏針對(duì)性的舉措,導(dǎo)致采取的措施力度不夠、效果不明顯。
1.提高思想認(rèn)識(shí),把好源頭關(guān)。降本增效不是搞形式,而應(yīng)深入人心,要樹(shù)立降本增效思想,要把節(jié)約一張紙、一度電、一滴水落實(shí)到員工的自覺(jué)行動(dòng)中,要變“要我降本”為“我要降本”。因此要將節(jié)約教育宣傳貫穿日常工作,利用宣傳欄、釘釘、微信等多途徑進(jìn)行宣傳,教育引導(dǎo)員工牢固樹(shù)立節(jié)約意識(shí),從自身做起,從小事做起。在日常工作中要提倡修舊利廢,要適時(shí)開(kāi)展降本增效“金點(diǎn)子”征集活動(dòng),構(gòu)成開(kāi)源節(jié)流、人人算細(xì)賬、事事講節(jié)約的濃厚氛圍,要讓降本增效成為員工思想、工作的首要思考條件,把好降本增效的源頭關(guān)。
2.優(yōu)化工作流程,加強(qiáng)過(guò)程管控。根據(jù)日常工作需求要做好固定資產(chǎn)登記管理、辦公用品采購(gòu)管理、公務(wù)用車管理等一系列工作,加強(qiáng)過(guò)程管控。例如對(duì)辦公用品的采購(gòu)和管理實(shí)行專人負(fù)責(zé),貨比三家、統(tǒng)一采購(gòu)專項(xiàng)管理,對(duì)各科室的辦公用品實(shí)行計(jì)劃供應(yīng),嚴(yán)格落實(shí)出入庫(kù)登記管理制度,提高辦公用品使用率。
3.抓好關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),注重細(xì)節(jié)管理。細(xì)節(jié)決定成敗,降本增效同樣也需要大家從細(xì)節(jié)做起。在加強(qiáng)費(fèi)用控制方面,要將財(cái)務(wù)指標(biāo)作為導(dǎo)向,減少不合理的支出和不必要的開(kāi)支,為企業(yè)開(kāi)源節(jié)流、降低成本把好關(guān)口。同時(shí)還要關(guān)注細(xì)節(jié),從紙張、水、電的使用,電腦耗材和修舊利廢等方面著手,通過(guò)合理使用空調(diào),使用電腦做到“人走機(jī)關(guān)”,設(shè)立回收箱收集廢舊物品進(jìn)行再利用等一系列措施促進(jìn)降本增效工作開(kāi)展。例如有食堂的單位可以做好每日登記用餐人數(shù),安排控制好食堂飯菜供應(yīng)量等措施,從細(xì)節(jié)入手將各項(xiàng)損耗降至最低。其次最大的浪費(fèi)莫過(guò)于人才的浪費(fèi),人才增效才能真正達(dá)到降本增效,因此還應(yīng)該把合適的人放到合適的崗位,只有人崗匹配,人盡其才,才能少走彎路,在開(kāi)展日常工作時(shí)才能達(dá)到工作效率的最大化和最優(yōu)化。
4.強(qiáng)化制度管理。制度是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,要降本增效,首先要從制度上解決問(wèn)題,用制度來(lái)促進(jìn)和保障降本增效。對(duì)于煙草商業(yè)企業(yè)來(lái)講應(yīng)該建立健全厲行節(jié)約各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格落實(shí)好固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)管理、車輛管理等制度,把“厲行節(jié)約”納入管理要求,加大制度的約束力和執(zhí)行力。在實(shí)際工作中,要學(xué)會(huì)用制度引導(dǎo)和規(guī)范員工堅(jiān)持從身邊的點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,用心改正工作中存在的不足問(wèn)題。例如不用電腦、打印機(jī)時(shí)及時(shí)關(guān)機(jī),核稿材料用廢紙和雙面打印。同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)每個(gè)科室用電、辦公用品等使用情況進(jìn)行評(píng)比、考核,通過(guò)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲給員工進(jìn)行一定的激勵(lì)。只有將降本增效的成果與每個(gè)員工的實(shí)際收益掛鉤,用考核制度來(lái)約束員工行為,才能真正達(dá)到用制度管權(quán)、管事、管人的目的。
總之,要想在降本增效上取得實(shí)效就要在“降”字上下功夫,在“增”字上想辦法,不斷探索、完善創(chuàng)新管理機(jī)制,只有打好降本增效攻堅(jiān)戰(zhàn),才能促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。
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