隨著數(shù)字時代的到來,運用數(shù)字技術(shù)深化企業(yè)改革勢在必行,煙草企業(yè)智能配貨也應(yīng)運而生。智能配貨是一種“供應(yīng)商管理庫存”的貨源供應(yīng)方式,通過對零售商店卷煙進銷存數(shù)據(jù)的精確掌握,為每家零售商店的各卷煙規(guī)格設(shè)定合理的存銷比,按照一定的配貨規(guī)則由系統(tǒng)自動生成下一周期卷煙供應(yīng)訂單。
在新時代,智能配貨以其高效便捷、成本低廉等特點受到了廣大零售客戶的歡迎。但是,從另一方面來看,由于智能配貨具有定量限額較高的特點,有些零售客戶會超出其實際經(jīng)營能力范圍進貨,導(dǎo)致庫存增加。
在這種情形下,內(nèi)管部門對于智能配貨零售客戶的監(jiān)管應(yīng)由事后監(jiān)管向事前監(jiān)管、事中監(jiān)管轉(zhuǎn)變,立足實際,創(chuàng)新作為,實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管。
運用預(yù)警機制,分析歷史數(shù)據(jù)。充分利用內(nèi)管預(yù)警信息系統(tǒng),根據(jù)真煙非法流通案件歷史信息,分析卷煙流動情況,鎖定重點監(jiān)管品牌、重點監(jiān)管訂單、重點監(jiān)管對象,實現(xiàn)網(wǎng)上實時監(jiān)管,對于發(fā)現(xiàn)的異常情況及早干預(yù)。同時,制定智能配貨零售客戶監(jiān)管辦法,加強對市場的監(jiān)管。
不定期抽查,檢查經(jīng)營情況。根據(jù)網(wǎng)上采集的智能配貨零售客戶信息資料數(shù)據(jù),不定期進行實地抽查,關(guān)注其經(jīng)營情況、銷售能力、容量庫存、卷煙動向以及守法情況,同時查看其銷售記錄,核對庫存情況,并與同地段零售客戶經(jīng)營情況進行對比,分析卷煙經(jīng)營異動,及時發(fā)現(xiàn)異常并進行處理。
嚴把類別調(diào)整,做好部門協(xié)同。卷煙零售客戶定量類別是智能配貨的依據(jù)之一,業(yè)務(wù)部門要科學分析零售客戶經(jīng)營能力,依據(jù)實際情況確定零售客戶定量類別。專賣內(nèi)管部門應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門做好溝通協(xié)調(diào),根據(jù)實際綜合考慮科學定值,堅決避免出現(xiàn)地處偏遠農(nóng)村地區(qū)且店面規(guī)模小、經(jīng)營差的店面定量類別較高的情形。
加大處罰力度,提高違規(guī)成本。提高智能配貨零售客戶的違規(guī)成本,防止出現(xiàn)配貨后卷煙低價傾銷和非法流通的情況,對違反協(xié)議虛擬銷售數(shù)據(jù)造成卷煙外流的零售客戶進行處罰。同時,聯(lián)合公安部門開展定期專項檢查,將存在問題的零售客戶作為重點對象加強監(jiān)管,提高檢查頻率;嚴格執(zhí)行智能配貨零售客戶進退機制,對問題嚴重的取消其智能配貨資格。
智能配貨新形式對內(nèi)管部門的監(jiān)管能力提出了更高的要求,內(nèi)管人員要不斷探索研究,發(fā)現(xiàn)其監(jiān)管漏洞,制定相應(yīng)對策,充分發(fā)揮智能配貨的積極作用。
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