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在去年國家局組織召開的行業(yè)各直屬單位主要負責同志座談會上，國家局局長張建民明確提出了“突出抓重點、補短板、強弱項，推動行業(yè)發(fā)展質(zhì)量變革、效率變革、動力變革，堅定不移走高質(zhì)量發(fā)展的道路”的要求。根據(jù)這一要求，筆者認為檔案保管工作應堅持“以防為主，防治結(jié)合”的基本原則。“防”是指預防檔案的損壞，防止檔案丟失，防止人為或自然對檔案的污染和損毀。“治”是指治理已經(jīng)損壞的檔案，對破損檔案進行復制，進行修補。

一、檔案庫房內(nèi)檔案的日常管理工作

嚴控接收進庫的歸檔材料質(zhì)量檔案人員對接收的檔案材料進行嚴格把關(guān)，提高檔案室接收進庫的歸檔檔案質(zhì)量，從源頭抓起。其一，要加強文件形成部門的檔案保護意識，并選擇無污損、字跡材料為耐久性的原件作為歸檔文件；其二，對需入庫的檔案進行監(jiān)督和檢查，避免不符合要求的檔案進入庫房；其三，要建立健全歸檔制度，對于應歸檔的文件材料，要保持其完整性。

檔案室要做好八防要求，防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲。為讓檔案的保管環(huán)境達到要求。消毒殺蟲在檔案入庫前進行消毒、除塵、殺蟲，是預防蟲害、霉菌污染的檔案進入庫房的有效防范措施。消毒殺蟲可以采用消毒柜消毒或是物理冷凍方法，檔案室的日常清潔工作也很重要，每周對庫房進行一次打掃，能有效地降低庫房內(nèi)的灰塵，減少對檔案的破壞。

庫房溫濕度的控制也是檔案保管工作的一個重要部分，有害生物繁殖最適宜的溫度是22-35℃，濕度是70%-90%，保護檔案適宜溫度是14-24℃，濕度是45-60%，因此庫房應配置溫濕度計、空調(diào)、除濕機，可以有效地控制庫房溫濕度，有利于更好地保護檔案材料。

二、檔案在利用用過程中的安全保護

檔案保護工作最終目的是為了保證對檔案的利用，檔案在利用的過程中也要注重保護，做好安全防護措施，確保檔案的完整與安全。在利用過程中，有人為的破壞，工作人員或利用人員管理、使用不善造成對檔案的丟失、損壞，還有時間長久的原因?qū)е虏牧侠匣?/p>

三、利用專門技術(shù)和方法延長檔案壽命

技術(shù)處理檔案制成材料的性質(zhì)是決定檔案壽命的內(nèi)因，有些材料是不符合歸檔要求的，需進行技術(shù)處理。例如，對于用鉛筆、圓珠筆等不耐久性的字跡材料形成的檔案，要進行復印后連同復印件一同歸檔；對于傳真文件，需復印后歸檔；對已經(jīng)破損的文件要進行修復。至于訂書釘、曲別針等易銹物應去除后方可歸檔，有條件的檔案室可以配備復印機、照相機。

檔案管理工作作為煙草企業(yè)發(fā)展與成長的見證，具有非常重要的作用，只有煙草行業(yè)相關(guān)從業(yè)人員不斷加強檔案管理，不斷提升檔案管理工作質(zhì)量，才能實現(xiàn)煙草行業(yè)檔案管理的高質(zhì)量，并為行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供不竭動力。

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